Einladung zum Usertreffen 2027

[Steinbeisser]

Alle Jahre wieder: Das Usertreffen steht vor der Tür!

2027 findet das Usertreffen wieder eine Woche lang statt,  mit einem großen Festzelt, das schon ab Freitagabend an dem Standort oberhalb unserer eigenen bewährten Steg-Plattform stehen wird. So sind nach der Anreise keine Unterstellprobleme für eure Modelle vorhanden!

Vom 21.05.2027 bis zum 30.05.2027 findet es wieder in Ostercappeln, nahe Osnabrück am Kronensee statt (siehe unten ). Der 27.05. ist Fronleichnam und in einigen Bundesländern Feiertag, aber Ostercappeln liegt in Niedersachsen, dort gibt es diesen Feiertag nicht.

Wer also vor Ort Einkaufen möchte kann dies ohne Probleme erledigen.

Anmeldung :

Die Anmeldung ist ab jetzt vereinfacht und ohne Formular möglich.

Dazu bitte HIER klicken, ihr werdet in den Anmeldebereich geführt. Dort einfach mit eurem Namen, Anzahl der teilnehmenden Personen, Datum der An- und Abeise sowie eurem KFZ-Kennzeichen eintragen. Zusätzlich optional die Teilnahme am Buffet mit eintragen.

Sobald die Anmeldung von uns bearbeitet wird bekommt ihr eine Einladung zum Clubbreich, in dem alles zum UT2027 gefragt und besprochen werden kann. Damit gilt die Anmeldung als aktzeptiert und von uns bestätigt.

Achtung: Die Einladung zum Club ist dann eine verbindliche Anmeldung und verpflichtet zur Zahlung der Tagesgebühren!

Usertreffen bedeutet bei uns:

Ein ungezwungenes Treffen mit Schiffsmodellbauern aller Klassen, kreuz-und-quer aus allen Teilen der Republik, angrenzenden Ländern und jeden Alters. Es gibt keine Tagesprogramme oder Pflichtveranstaltungen. Die letzten Jahre hatten wir immer einen Bojenparcour....zum Segeln, zum Rumdüsen  oder so (manche benutzten die anderen Boote auch als Bojen..... andere die Bojen auch zum Parken...) das wird es dieses Jahr wohl auch wieder geben, zusätzlich auch wieder unsere eigene Plattform zum bequemen Einsetzen der Boote.

Also: Einfach nur Fahren, Klönen und Entspannen

HIER: Impressionen des Sees und des Platzes: https://www.camping.info/en/campsite/freizeitpark-kronensee/media    https://www.kronensee.de/ 

Ein Rettungsboot in Form eines SUP ist auch vorhanden, es kann aber auch ein freundlicher Kollege mit seinem Boot als Retter einspringen.

Impressionen der letzten Treffen findet Ihr hier im Forum!

z.B. 2025 und 2026

 

Selbstverständlich könnt und sollt Ihr auch eure Lebenspartner und Kinder mitbringen.

Wie läuft das Ganze ab?

Das Usertreffen ist leider nicht kostenlos... auch wenn wir die Kosten so gering wie möglich halten wollen: wir werden die Kosten für das große Gemeinschaftszelt, Bestuhlung sowie Versicherung auf alle Teilnehmer umlegen.

Der Betrag pro Tag wird erfahrungsgemäß etwa bei ca 20 - 23 € liegen, die genauen Kosten richten sich nach Anzahl der Gäste und dem aktuellen Preis für den Zeltverleih.

Anmelden:

Anmelden geht ab sofort wie oben beschrieben. https://www.schiffsmodell.net/index.php?/forums/topic/21829-anmeldungsbereich-zum-usertreffen-2027/#comment-259785 klicken

Übernachtung: Ihr müsst die Campingplätze selber buchen ( angeben dass ihr vom Schiffsmodell.net kommt, dann bekommt ihr auch immer einen Platz! ) und die ganz normalen Campingplatzgebühren direkt beim Campingplatz selbst entrichten, bzw. falls Ihr etwas buchen wollt: es gibt ein paar Ferienwohnungen auf dem Campinplatz und in der Gegend.

Wenn ihr euch angemeldet habt, bekommt ihr ca vier Wochen vor Beginn eine Rechnung per PN, welche ihr dann bitte auf das Konto vom SchiffsModell.net e.V. bezahlt bzw. per Bankeinzug abgebucht wird. Kontodaten findet ihr dann auf der Rechnung. Hier bitte die Frist einhalten!

Wichtig ist der Anmeldeschluß! Bis zum 31.01.2027 nehmen wir Anmeldungen entgegen, danach kalkulieren wir die Kosten und versenden die Rechnungen, da wir dem Campingwart vorab die Teilnehmerzahl und Kennzeichen fur die automatische Schranke an der Zufahrt mitteilen müssen.

Nachmeldungen sind zwar möglich, werden aber zu einem etwas höheren Satz berechnet.

Nochmals: Den Stellplatz müsst Ihr über den Campingplatz rechtzeitig direkt selber buchen ( https://www.kronensee.de  ), besser aber telefonisch 05473-2282, und dann über den Campingplatz direkt vor Ort abrechnen, wir übernehmen keine Reservierung oder Bezahlung für die Stellflächen. Die Übernachtungsgebühren kann man an Hand der Preisliste des Campingplatzes errechnen, sind aber extrem günstig. Bei der Reservierung bitte unbedingt einen gewünschten Stellplatz auf oder neben der Mittelinsel angeben.

Was erwartet euch?

Ein Gemeinschaftszelt als zentraler Treffpunkt zum Essen, Basteln und Modelle unterstellen, wir haben für abends einen goßen Grill auf welchen ihr in Eigenverantwortung eure Nahrung zubereiten könnt. Holzkohle ist bitte selber mitzubringen oder vor Ort besorgen. Es gibt aber auch das Restaurant in Nähe zum Campingplatz.
 Da auf dem Platz keine Einkaufsmöglichkeit ( bis auf einen eventuellen Brötchenverkauf ) vorhanden ist, bitte rechtzeitig vorplanen.
 An einem Abend wird es auch wieder das beliebte Buffet vom Catering geben, Teilnahme dazu bitte in der Anmeldung angeben!

Für Brötchen zum Frühstück wird ab jetzt aus Kosten- und Haftungsgründen nicht mehr über den Verein gesorgt, diese sind individuell zu besorgen. Allerdings ist Lydia mit ihrem Service vor Ort und dort könnt ihr vorbestellen für den nächsten Tag.

Wir sorgen für ausreichend Stromanschlüsse im Festzelt für eure Ladegeräte. 

Sinnvoll ist jedoch wenn ihr euch auch Verteilerdosen und gerne auch CE-Stecker mitbringt.

Und zum Schluss noch ein wichtiger Hinweis auf die Allgemeinen Teilnahmebedingungen oben im Anmeldethread, die mit der Anmeldung als gelesen und akzeptiert werden: Leider gab es in der Vergangenheit Vorfälle, die diese Reglungen jetzt notwendig machen, auch wenn uns das eigentlich zu formell erscheint. Wir weisen deshalb ausdrücklich auch darauf hin, dass das Orga-Team für die Veranstaltung des Usertreffens das Hausrecht hat und anwenden darf und Weisungen bei Zuwiederhandlungen aussprechen kann.  In einem hoffentlich nicht eintretenden Fall werden wir uns zudem mit der Campingplatzleitung absprechen und so ein Umgehen der Anweisungen verhindern.

Viele Grüsse vom Orgateam

 Chris und Detlef

[bastianh92]

Im Termin selbst gibt es ja auch noch die Möglichkeit zum Zusagen
 

Das ist aber nicht bindend für die Teilnahme oder?

Entscheidend ist nur, dass man im Anmeldebereich antwortet... Richtig?

[Chris DA]

Korrekt